Kola

Kliknutím v menu výběrového řízení na „Kola" se zobrazí seznam kol, které výběrové řízení obsahuje. Nákupní výběrová řízení se skládají ze dvou či více kol.

V systému Promitea rozlišujeme nákupní a prodejní výběrové řízení a používají se následující typy kol:

• RFI (Poptávka) - Výzva ke vložení informací
• RFQ (Výběrové řízení) - Výzva ke vložení cen
• ERA (Online aukce) - Anglická reverzní aukce
• JRA (Japonská aukce) - Japonská reverzní aukce
• DRA (Holandská aukce) - Holandská reverzní aukce
• EA (Prodejní aukce) - Anglická aukce

Počet, druh a pořadí jednotlivých kol určuje zadavatel (nákupce).

Tabulka obsahuje tyto sloupce:

• Č. - pořadové číslo kola
• Kolo - název kola VŘ
• Stav - stav celého VŘ
• Odeslání pozvánky - datum a čas odeslání pozvánky
• Termín podávání nabídek - datum a čas podání vaší nabídky
• Začátek aukce - datum a čas začátku aukce
• Plánovaný konec aukce - datum a čas plánovaného konce aukce
• Plánované vyhodnocení - datum a čas plánovaného vyhodnocení kola

Kliknutím na název kola nebo dvojitým kliknutím na řádek kol se otevře detailní popis kola.

Každé kolo prochází různými stavy, které jsou zobrazeny v tabulce kol:

• Rozpracováno - příprava daného kola

• Čekání na podávání nabídek - čekání dodavatelů do doby podávání nabídek

• Podávání nabídek - dodavatelé mohou odevzdávat nabídky

• Změna nastavení - výběrové řízení lze přerušit a změnit nastavení. Poté lze výběrové řízení znovu spustit.
• Vyhodnocení - zadavatel vyhodnocuje obdržené nabídky
• Ke schválení - zadavatel vybere schvalovatele, který musí v tomto stavu schválit nastavení kola před odesláním do té doby výběrové řízení nemůže pokračovat do dalšího kola respektive stavu.
• Zrušeno - výběrové řízení nebo kolo bylo zrušeno.
• Zastaveno - zadavatel zastavil zadávání nabídek. Zadavatel může přerušit probíhající aukci.